요양원이나 주야간보호센터 신규 개설을 준비하면서 가장 궁금한 것 중 하나가 비용입니다.
“건물과 공사비까지 합치면 실제로 얼마를 준비해야 할까요?”
하지만 요양시설 개설비용에는 모든 시설에 적용되는 하나의 정답이 없습니다.
같은 정원이라도 건물을 임차하는지 매입하는지, 기존 건물을 얼마나 고쳐야 하는지, 차량과 장비를 새로 구입하는지에 따라 필요한 자금이 크게 달라질 수 있기 때문입니다.
따라서 개설비용은 하나의 총액을 먼저 정하는 것이 아니라 건물 확보비 + 시설공사비 + 가구·장비 + 인력준비비 + 개원 후 운영자금으로 나눠 계산하는 것이 좋습니다.
첫 번째는 건물 확보비입니다
임차시설이라면 보증금과 월 임대료가 필요하고, 건물을 매입한다면 매입대금과 관련 부대비용을 고려해야 합니다.
임차를 계획한다면 단순히 보증금과 월세만 볼 것이 아니라 다음 항목까지 함께 확인하는 것이 좋습니다.
- 임대보증금
- 월 임대료
- 관리비
- 계약기간
- 임대료가 시작되는 시점
- 공사기간 중 임대료 조건
- 갱신과 임대료 조정조건
임대차계약을 언제 체결해야 하는지와 특약에서 확인할 내용은 요양시설 임대차계약, 인허가 전에 계약해도 될까요?에서 먼저 확인할 수 있습니다.
싼 건물이 실제로는 더 비쌀 수도 있습니다
임대료가 주변보다 저렴한 건물을 찾으면 초기 부담을 줄일 수 있어 보입니다.
하지만 요양시설로 사용하기 위해 내부구조를 크게 변경하거나 소방·전기·급배수 공사를 많이 해야 한다면 실제 개설비용은 오히려 커질 수 있습니다.
따라서 건물비와 공사비를 따로 보지 말고 개원 가능한 상태까지 만드는 총비용을 비교해야 합니다.
건물 자체의 조건은 요양시설 건물 계약 전, 반드시 확인해야 할 조건은?에서 점검하는 것이 좋습니다.
두 번째는 시설공사비입니다
시설공사비는 개설비용 가운데 차이가 크게 발생할 수 있는 항목입니다.
기존 건물의 상태와 평면, 시설유형과 정원에 따라 필요한 공사가 달라집니다.
- 내부 칸막이와 공간구성
- 바닥·벽·천장 마감
- 화장실과 세면·목욕 관련 공사
- 급·배수 설비
- 전기와 통신설비
- 냉난방설비
- 소방과 안전 관련 공사
- 손잡이와 이동편의시설
- 주방·세탁 관련 설비
- 간판과 외부 표시
평당 공사비 하나만 받아 전체 예산을 계산하기보다 실제 평면과 시설기준을 반영한 견적을 받아보는 것이 좋습니다.
공사 견적은 한 업체의 금액만 보지 않습니다
같은 공사라도 어떤 항목이 견적에 포함돼 있는지에 따라 총액이 달라질 수 있습니다.
예를 들어 한 업체는 소방과 냉난방 공사를 포함하고 다른 업체는 별도공사로 처리할 수 있습니다.
따라서 견적서를 비교할 때는 총액보다 세부항목을 맞춰보는 것이 중요합니다.
- 철거비 포함 여부
- 전기·설비 포함 여부
- 소방공사 포함 여부
- 냉난방 포함 여부
- 가구 포함 여부
- 부가세 포함 여부
- 추가공사 발생 시 단가
세 번째는 가구와 장비입니다
공사가 끝나도 시설을 실제로 운영하려면 여러 가구와 장비가 필요합니다.
시설유형에 따라 필요한 물품은 다르지만 개설예산에서는 최소한 다음 범주를 별도로 잡는 것이 좋습니다.
- 침대와 생활가구
- 사무용 가구와 기기
- 주방·식당 관련 장비
- 세탁 관련 장비
- 프로그램 운영물품
- 안전·보조장비
- 통신·보안·CCTV 관련 장비
- 소모품 초기구매
현재 건물에 이미 설치된 물품이 있더라도 실제 소유자가 누구인지와 계속 사용할 수 있는지 확인해야 합니다.
네 번째는 주야간보호센터의 차량비용입니다
주야간보호센터라면 차량을 빼고 개설비용을 계산하기 어렵습니다.
차량을 구입할지, 리스나 렌탈을 사용할지에 따라 초기 필요자금과 매월 고정비가 달라집니다.
단순 차량가격뿐 아니라 다음 운영비도 함께 예상해야 합니다.
- 보험료
- 유류비
- 정비비
- 리스·렌탈료
- 추가 차량 필요 가능성
정원이 커질수록 반드시 차량 한 대씩 일정하게 증가한다고 단순 계산하기보다 실제 송영권역과 동선을 기준으로 필요한 차량 수를 판단하는 것이 좋습니다.
다섯 번째는 개원 전 인건비입니다
직원은 개원 당일부터 갑자기 채용하는 것이 아닙니다.
채용과 교육, 업무준비와 각종 행정업무를 위해 실제 이용자가 들어오기 전부터 일부 인건비가 발생할 수 있습니다.
또한 시설유형과 정원에 따라 필요한 직원배치기준이 달라지므로 목표정원을 정한 뒤 필요한 인력을 먼저 계산해야 합니다.
정원을 결정하는 방법은 요양원·주야간보호센터 정원은 몇 명으로 시작하는 게 좋을까요?에서 자세히 살펴볼 수 있습니다.
인건비는 월급만 계산해서는 안 됩니다
사업계획에서 인건비를 계산할 때는 직원에게 지급하는 기본급만 넣으면 실제 지출과 차이가 날 수 있습니다.
직종과 근로조건에 따라 각종 수당과 사용자 부담 비용 등이 추가될 수 있기 때문입니다.
따라서 직원별로 실제 사업주가 부담하는 총인건비를 기준으로 자금계획을 세우는 것이 좋습니다.
여섯 번째는 행정과 전문가 관련 비용입니다
시설을 개설하는 과정에서는 직접 처리하는 업무 외에도 전문가 검토가 필요한 부분이 생길 수 있습니다.
- 건축·설계 관련 비용
- 측량이나 도면 작성
- 각종 행정서류 준비
- 세무·노무 관련 준비
- 법률·계약 관련 검토
- 기타 개설 과정의 전문서비스
모든 시설에서 동일한 비용이 발생하는 것은 아니므로 실제 계획에 필요한 항목만 견적을 받아 반영하면 됩니다.
일곱 번째는 개원 초기 홍보비입니다
시설을 개원했다고 자동으로 이용자가 채워지는 것은 아닙니다.
보호자가 시설을 알게 되고 상담한 뒤 실제 이용이나 입소를 결정하기까지 시간이 필요할 수 있습니다.
따라서 홈페이지와 안내물, 지역홍보 등 개원 초기에 필요한 비용이 있다면 별도의 예산으로 잡는 것이 좋습니다.
다만 광고비를 많이 쓰는 것보다 해당 지역의 실제 장기요양 수요와 이용자의 생활권에 맞는 홍보경로를 선택하는 것이 중요합니다.
가장 많이 빠뜨리는 것은 초기 운영자금입니다
건물 보증금과 공사비, 가구와 장비까지 모두 준비하고 나면 개설이 끝난 것처럼 느껴질 수 있습니다.
하지만 실제 사업에서는 개원한 이후부터 현금이 계속 필요합니다.
- 직원급여
- 임대료와 관리비
- 식재료비
- 차량 운영비
- 전기·가스·수도 등 공공요금
- 각종 렌탈·관리비
- 소모품비
반면 이용자는 개원 첫날부터 정원만큼 확보되지 않을 수 있습니다.
따라서 시설이 안정되기 전까지 발생할 운영적자를 감당할 자금을 별도로 남겨두는 것이 중요합니다.
운영자금은 한 가지 기간만 계산하지 않습니다
법에서 ‘몇 개월 운영자금을 확보해야 한다’고 일률적으로 정한 기준은 없습니다.
사업계획에서는 하나의 예상만 만들기보다 예를 들어 3개월과 6개월 두 가지 상황을 가정해 자금이 얼마나 필요한지 계산해볼 수 있습니다.
이 방식은 시설별 매출 안정화 속도가 예상보다 늦어지는 경우를 미리 점검하기 위한 자금 시뮬레이션입니다.
개원 초기 이용률을 너무 높게 잡지 않습니다
정원 40명 시설을 준비한다고 해서 첫 달부터 40명이 이용한다는 가정으로 사업계획을 만들면 위험할 수 있습니다.
다음처럼 이용률을 단계별로 가정하는 것이 좋습니다.
- 초기: 개원 직후 이용자가 아직 적은 상태
- 안정화: 이용자가 점차 증가하는 상태
- 목표: 계획한 이용률에 도달한 상태
각 단계의 예상매출과 비용을 따로 계산하면 어느 시점까지 운영자금이 필요한지를 확인할 수 있습니다.
예비비도 별도로 남겨둡니다
공사를 시작하면 예상하지 못했던 문제가 발견될 수 있습니다.
전기용량이나 배수, 건물상태 등의 문제로 추가공사가 생길 수도 있고 장비가격이나 개원일정이 달라질 수도 있습니다.
따라서 총예산을 처음부터 모두 계약금과 공사비에 사용하는 것보다 예상 밖의 지출을 감당할 예비자금을 남겨두는 것이 좋습니다.
전체 개설비용은 이렇게 묶어서 계산합니다
| 구분 | 주요 항목 |
|---|---|
| 건물 확보 | 보증금·매입비·초기 임대료 등 |
| 시설 조성 | 설계·인테리어·전기·설비·소방 등 |
| 가구·장비 | 생활가구·사무기기·주방·세탁·운영장비 등 |
| 차량 | 주야간보호센터 차량 구입·리스·렌탈 등 |
| 개원 준비 | 채용·개원 전 인건비·전문가·홍보 등 |
| 운영자금 | 급여·임대료·식재료·차량·공공요금 등 |
| 예비자금 | 추가공사·일정지연·예상 밖의 비용 |
총 필요자금은 개설비와 운영자금을 분리해서 봅니다
자금계획에서는 다음처럼 나누면 이해하기 쉽습니다.
총 필요자금 = 개설 전 투자금 + 개원 후 운영자금 + 예비자금
개설 전 투자금은 시설을 문 열 수 있는 상태까지 만드는 돈이고, 운영자금은 이용자가 충분히 확보될 때까지 시설을 유지하는 돈입니다.
이 둘을 섞어서 계산하면 공사가 끝난 뒤 실제 운영할 현금이 부족해질 수 있습니다.
견적을 받은 뒤 예상손익을 다시 계산합니다
초기에 세웠던 사업계획은 실제 건물과 공사견적이 나오면 반드시 다시 수정해야 합니다.
예상보다 공사비가 커졌는데도 처음 세운 손익계획을 그대로 사용해서는 안 됩니다.
다음 항목이 확정될 때마다 전체 자금계획을 다시 계산하는 것이 좋습니다.
- 건물 계약조건 확정
- 목표정원 확정
- 공사견적 확정
- 필요 인력 확정
- 차량·장비계획 확정
건물계약부터 개원까지의 기간도 비용입니다
시설을 계약한 뒤 실제 개원까지 시간이 길어지면 임대료와 관리비, 대출이자나 인건비 등 여러 비용이 추가될 수 있습니다.
따라서 개원일정이 한 달 늦어졌을 때 추가로 얼마가 필요한지도 계산해보는 것이 좋습니다.
전체 행정순서와 준비기간은 요양시설 개설 인허가, 건물 계약부터 개원까지 어떤 순서로 진행될까요?에서 이어서 살펴보겠습니다.
좋은 개설예산은 가장 적은 돈으로 시작하는 계획이 아닙니다
공사비와 장비비를 최대한 줄이는 것도 중요하지만 시설을 연 뒤 운영할 자금이 부족하다면 안정적인 사업을 만들기 어렵습니다.
반대로 필요 이상으로 큰 시설과 고급공사에 많은 자금을 먼저 사용하면 이용자가 충분히 확보되기 전부터 자금부담이 커질 수 있습니다.
결국 좋은 자금계획은 필요한 시설기준을 충족하면서 목표정원에 맞는 투자를 하고, 개원 이후 시설이 안정될 때까지 버틸 운영자금을 남겨두는 계획입니다.
요양시설 신규 개설비용을 계산할 때 가장 중요한 숫자는 공사비 한 항목이 아니라 실제 개원 후까지 포함한 총투입자금입니다.